Matkan järjestäminen

1. Mainos

Rentoutumismatka Helsinkiin 15.1. - 18.1.2015

Haluatko ottaa lomaa, sillä perus arki ja työt raastavat hermojasi? Tarjoamme teille edullista rentoutumismatkaa Helsinkiin. Helsingin rautatieasemalla sinua on vastassa neljä pätevää ja todella ystävällistä matkaopasta. Matka kestää neljä päivää, jonka aikana yövymme Scandic Simonkenttä nimisessä hotellissa, käymme museossa, Matkamessuilla, kylpylässä ja kaupunkikierroksella sekä shoppailemassa!

Kokoontuminen ennen lähtöä on sovittu Iisalmen rautatieasemalle klo 04:00. Sieltä menemmejunalla Helsinkiin. Junassa on ravintolavaunu, josta voi nälän tai janon tullessa ostaa itselleen (omilla rahoilla) tarvittavan.

Mahdollisista erikoisruokavalioista/ allergioista tulee ilmottaa viimestään 22.12.2014 sähköpostilla rentoutusmatka.helsinki@gmail.com.

Tarkemmat tiedot matkasta saat nettisivuilta www.helsinginmatka.fi tai minulta puh. 040 683 1314 tai sähköpostilla rentoutusmatka.helsinki@gmail.com.

2. Matkavertailuja

Junalippuhintojen vertailu: 
Intercity aikuiset 145,80€/ lapset 73,20€ (meno-paluu lippu)
Bussi aikuiset 158,40€ / lapset 94,60€ (meno-paluu lippu)

Hotellihintojen vertailu:
Scandic Simonkenttä 95e/yö
Seurahuone Helsinki 122e/yö

Kylpylähintojen vertailu:
Flamingo spa aikuinen 24€ / 12€
Serena 24.50€ / henkilö

3. Matkasuunnitelma

Torstai 15.1.2015

klo 04:00 kokoontuminen Iisalmen rautatieasemalla
04:15 paikalla olevien tarkistus + info ja päivänohjelma kertaus
04:42 juna lähtee
09:48 juna on Helsingissä
10:00 hotellille
11:30 lounas (itse maksettava!)
13:00 kokoontuminen hotellin aulaan
13:15 kylpylään lähtö
16:30 takaisin hotellille
17:oo vapaata oleskelua
20:00 iltapala

Perjantai 16.1.2015

klo 08:00-10:00 aamupala
12:00 kokoontuminen hotellin aulassa
12:15 kaupunkikierros
13:15 päivällinen (itse maksettava)
14:30 shoppailu aikaa (vapaata oleskelua)
18:40 takaisin hotellille
19:00 iltapala
20:00 - 00.00 vapaata oleskelua

Lauantai 17.1.2015

klo 08:00-10:00 aamupala
11:00 kokoontuminen hotellin aulassa
11:15 kasvitieteelliseen puutarhaan
14:00 omatoiminen päivällinen
15:00-18:00 matkamessut
18:10 takaisin hotellille
19:00 iltapala
20:00-02:00 vapaata oleskelua ja halukkaat voi lähteä opppaiden kanssa kiertelemään ja kattelemaan Helsingin yöelämää.

Sunnuntai 18.1.2015

klo 08:00-10:00 aamupala
10:15-13:20 vapaata oleskelua
13:30 päivällinen (itse maksettava)
14:30 pakkaus ja hotellihuoneiden luovutus
15:00 kokoontuminen hotellin aulassa
15:10 bussilla rautatieasemalle
16:12 juna lähtee
21:49 juna on Iisalmessa

Kokouksen järjestäminen

Matkalasku

Ams

Arkistonmuodostussuunnitelma eli ams on asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto. Se on tarkoitettu avuksi ja työkaluksi arkistonmuodostussuunnitelman laatimiseksi ja ylläpidoksi. Ams sisältää kaikki kertyvät asiakirjat, tietoaineistot, niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät. Ams oppaiden kautta löytyy paljon tietoa ja linkkejä.

Jätehuolto luento ja Hyvinvointi päivä

Maanantaina 6.10.2014 meillä oli jätehuolto luento, jossa kerrottiin miten kannattaa kierrättää/miten kierrätät oikein, millaista jätehuolto on ja mikä sen tarkoitus on. Luento oli vähän pitkäveteinen ja se olisi voinut olla tiivisteltynä parempi.

Kotonani kierrätetään, joten siinä ei ollut minulle paljoa uutta paitsi se miten erilaiset lamput ja patterit kierrätetään.


Torstaina 9.10.2014 meille ekanvuoden merkonomeille ja lähihoitajille oli järjestetty hyvinvointi päivä, jossa kiertelimme tutor-oppilaiden kanssa erilaisissa pisteissä, kuten pilateksessa, hieronnassa, lukunurkassa, Marttojen pisteellä jne.

Itselleni jäi erityisesti mieleen lukunurkka ja hieronta, sillä niissä oli mukavaa ja rentoa. Päivän lopuksi saimme koulun tarjoamat kahvit ja keksit ja saimme lähteä kotiin opettajan luvalla.

Kirjekuoret

Diaari

Diaari eli diaario on luettelo, johon merkitään aikajäjestyksessä virastoon tai laitokseen saapuneet tai sieltä lähteneet asiakirjat. Diaari on sidottu asiakirja, kortisto tai atk-järjestelämä. Siihen merkitään oma diaarinumero, saapumispäivä, lähettäjän nimi ja lähettäjän asiakirjamerkinnät. Diaarinumero merkitään kaikkiin asiaa koskeviin asiakirjoihin. Diaari merkintä on yleensä julkinen. Viraston arkistoa hoitavat henkilöt tarvitsevat diaarin.

Postin palveluja

a) Postilla on tarjolla netissä monenlaisia palveluja kuten netposti, muistaminen, postinohjaus, paketinohjaus, muuttoilmoitus, verkkokauppa, postikortti netistä ja omakuvapostimerkki.

b) Frankeeraus eli postileima on postilaitoksen käyttämä merkintä, jolla postilähetykseen kiinnitetty postimerkki mitätöidään. Yleensä postileimasta ilmenee postituspaikka, postituspäivä ja postitusaika.

c) Posti lupaa, että postikone on helppokäyttöinen ja kustannustehokas tapa hoitaa päivittäispostitusten maksaminen. Se sopii yrityksille ja yhteisöille, jotka keskimäärin postittavat yli 7 postia päivässä.

Postimaksukoneesta on hyötyä yritykselle mm. että koneella voi helposti maksaa kirjeiden ja pakettien postimaksut. Konetta ei ole pakko ostaa, koska niitä voi myös lainata. Sopimusasiakkaana voi käyttää hyväksi alv-vähennyksen.

d) Viisi tärkeintä palvelua yrityksille on esim.
- Smartpost
- Kansainväliset palvelut
- Kuljetus ja rahtipalvelut
- Postittaminen
- Taloushallinnan prosessit

Valitsin nämä, koska ne helpottavat yrityksen toimintaa ja tarjoavat niille edullisia tarjouksia kirjeiden ja pakettien lähettämiseen. Smarpost-pakettien lähettäminen on nykyaikaista ja asiakkaat löytävät Smartpostin helposti isoista kaupoista ja postista.

e) Kirje on tuttu ja varma tapa saada viestit perille ja se sopii myös kaikkeen henkilökohtaiseen yhteyden pitoon, markkinointiin, tiedottamiseen ja laskuttamiseen. Kirjeet jaetaan ympäristöystävällisesti ja luotettavasti ja lähetyksillä on kirjesalaisuuden suoja ja palveluun sisältyvä osoiteselvitys varmistaa, että lähetys toimitetaan perille vaikka vastaanottajan osoite olisi muuttunut.

Economy-kirje on edullinen.
Priority-kirje on paras vaihtoehto, kun haluat kirjeesi perille nopeasti, tehokkaasti ja toimitusvarmuudella.
Vakio-kirjeessä on vahva kirjesalaisuuden suoja ja korkea huomioarvo.